Der Spielausschussvorsitzende Peter Krüger hatte zu diesem Vorbereitungsgespräch mit den Vereinsvertretern des FC Ostereistedt/Rhade geladen, bei dieser Zusammenkunft wurden das Rahmenprogramm und der Zeitplan am „Tag der Endspiele“ festgelegt. Leider konnten auf Grund der vielen Spielausfälle keine Endspielpaarungen der S 40,- den Altherren S32- und dem Herrenendspiel festgelegt werden. Nur das Damenendspiel zwischen dem MTV Wohnste und SG Sandbostel/Hesedorf konnte auf 13.30 Uhr terminiert werden. Außerdem wurden an diesem Abend Organisatorische Dinge mit dem Spielausschussvorsitzenden Peter Krüger,dem Pokalspielleiter Walter Feindt, Kai Fleckenstein( Spielausschuss),Regina Thurisch(Vors. Frauen und Mädchenausschuss)und Joachim Riegel(Presse) wie z.B. Platzbau, Umkleideräume besprochen.
Der Vorsitzende des FC Ostereistedt/Rhade Lars Neugebauer stellte den Vertretern des NFV – Kreises Rotenburg seine Mannschaft vor. Lars Neugebauer erläuterte sehr Detailliert die Verantwortungsbereiche und Organisationseinheiten am „Tag der Endspiele“ in Ostereistedt. Organisatoren des FC Ostereistedt/Rhade und die Mitglieder NFV – Kreises Rotenburg machten sich zum Abschluss des Informationsaustausches ein sehr gutes Bild von der Sportanlage in Ostereistedt.